2019年8月2日下午5：30在武昌洪广大酒店三楼会议室召开了上半年度秘书长联席（扩大）办公会暨秘书处工作通气会，会议由专职秘书长陈三才主持，企业兼职副秘书长曾登、何红、张琼、郑山，以及秘书处专职工作人员张玲、王英、惠丽娜，及部分会员企业代表参加了会议。
会议上，秘书处向与会人员发放了相关议题初步文稿，秘书长向
大家通报了协会秘书处近半年的主要工作和协会组织建设情况，汇报了近期的调研和服务会员的相关措施与动态。与会人员共同对提交的协会内部管理制度进行评议，并针对性提出了意见。主要内容如下：
一、上半年主要工作
1、工作原则为：在省民政厅的监管下，省粮食局的领导下，在中国粮食行业协会的指导下，坚持服务的宗旨，以相关国家规定与规范要求来工作（核心以2019.06十部委联合下发《关于全面推开行业协会商会与行政机关脱钩改革的实施意见》、 2016《湖北省社会组织财务管理规范》等）；
2、2019年4月2日、2019年4月19日、2019年5月30日先后召开省粮协三届三次常务理事会议、第四届会员大会换届领导小组第二次会议、湖北省粮食行业协会第四届会员大会暨四届一次理事会议，顺利完成换届相关工作，目前处于协会执照换证阶段；
3、多次组织企业开展湖北放心粮油“四进”工程，响应军运，推动湖北粮食农业产业化及“三农”发展；
4、组织督促本辖区内符合条件的粮油企业参与中粮协2018年度重点粮油企业专项调查工作（10强50强备选）；
5、2019年3月、4月参加省粮食局召开的湖北粮食工作会议和粮油加工民营企业座谈会；
组织湖北省粮油企业参与中粮协开展全国放心粮油评审工作，其中湖北辖区参与放心粮油评审的示范企业有69家；
6、2019年7月2开展省第七批放心粮油评审工作，经放心粮油专家评审符合放心粮油标准的有：145家放心粮油示范企业、6家放心粮油示范销售店、9家放心粮油示范配送中心；
7、2019年6月先后参与共同组织湖北粮油、粮机企业参加第十五届粮食产销协作福建洽谈会、郑州国际会展中心参与第二届中国粮食交易大会，积极做好配套服务。
8、组织企业开展中粮协信用等级复评，并推荐粮食产业扶贫优秀企业和先进个人，我省推荐企业和个人共6家；
9、省粮协秘书处同志赴中粮协，并与湖南、广西粮协交流学习，并带队组织湖北省荆楚粮油股份有限公司、油菜产业协会及企业一起赴四川、重庆、广东、陕西参与考察，三省协会就新形势下协会工作做了充分的沟通和交流，共同讨论了公共品牌管理，重点交流“天府菜油”和“荆楚大地”公共品牌运作模式及经验；
10、做好省粮协的会员资料的整理工作，吸纳更多的企业加入协会，针对已加入协会的，按协会章程统一收取会费，目前加入协会的企业有370家，会费近二分之一会员交纳了会费。
11、完成秘书日常运作机构和人员定岗；
12、建立月度通讯、微信公众平台等信息平台；
13、针对部分专业需求开展公益活动、证明性材料。
二、下半年主要工作计划
1、完善内部管理制度和机构人员定责与绩效、协会会议制度、会员服务机制等；
2、调研和协调服务（主题教育、营商环境、经营服务、放心粮油、重点企业等）；
3、做好湖北展交会、合肥粮展及各类推介会（广东）的组织和配套工作；
4、荆楚大地联盟成立和相关工作，及政府委托服务（荆楚好粮油、优质粮食工程品牌推广）
5、行业自律行动及粮油加工民营企业帮扶计划；
6、开展必要的培训、讲座、论坛及宣传活动推广行动；
7、全国或长江经济带油菜联盟相关工作协调、参与中国油脂油料大会；
8、开展2019年全省性社会组织评估工作；
9、党建工作、专家委员会的相关事宜；
10、协会网站及平台建设；
11、会长（副会长）单位的联动事宜。
三、相关意见讨论，达成一致方向
1、尽快在完成换届注册换证和协会工作秘书处（秘书长）负责制的基础上，落实会议制度，按照《章程》及《社团组织规范管理办法》规定进行运行，重大事情一事一议；
2、明确财务审批制度，一方面简化程序，另一方面要规范管理，单项超过50万以上要召开常务理事会或理事会（可通讯方式），报业务指导部门同意后方能执行；
3、授权明细要清晰。日常工作事项的审批由秘书长负责，重大工作或决策须秘书处办公会通过后，经常务副会长、会长签批同意后，报常务理事会或理事会审议；
4、除专职秘书长待遇常务理事会或理事会决定外，秘书处专职工作人员工资福利及费用标准参照国家事业单位（或公务员、或国有企业），和《湖北省社会组织财务管理规范》的有关精神。上下浮动标准原则不超过20%，由常务理事会或理事会决定。会员单位派驻社会组织工作人员的工资福利待遇由原单位解决，但不得低于原单位同级别员工的工资福利标准；
5、协会需要开展经营******增加收入、维持协会高效运转，开展有关绩效考核十分必要，一方面与日常工作挂钩，另一方面要与经营服务联结，要有考核制度；
6、按民政厅相关规定，协会负责人主要指协会会长、副会长、秘书长（副秘书长）、监事长，原则上纳入协会相关制度管控人员指协会招聘的专职人员和会员单位派驻的专职工作人员。
7、秘书处要尽快修订相关制度，报会长办公会审定。